BeanDesk：开源本地记账软件，AI 帮你录账、自动出三张报表

一人公司和小团队想把账记规范，又不想把发票和流水交给云端记账平台？BeanDesk 把账本和凭证都留在自己电脑上，再让 AI 助手按规则帮你录账和核对。

本文介绍 BeanDesk 是什么、能做什么，怎样安装、建第一本账、接上 AI 助手，以及它和 Fava、云记账软件的区别。项目信息于 2026 年 10 月 11 日查阅 GitHub 仓库、README 和随仓库发布的使用手册。

BeanDesk 是什么

BeanDesk（中文名“经营账本”）是一款开源的复式记账桌面软件，作者 SuperDaniel-cn，2026 年 10 月 1 日在 GitHub 创建仓库，采用 AGPL-3.0 协议，完全免费。截至查阅时仓库约 12 颗星，最新版本是 10 月 10 日发布的 v0.2.7，更新很频繁。

它的底层是开源记账工具 Beancount 和它的网页界面 Fava：账本是普通的文本文件，BeanDesk 负责把它变成试算平衡表、资产负债表、利润表和现金流量表。软件没有云端账号，也不需要自己搭数据库，账本和发票、回单等原始凭证都存在你选定的本地文件夹里。

作者给它的定位是“本地化的 AI 财税副手”，面向一人有限责任公司、独立创作者和微型团队，帮不懂财税的人把账做规范。

它解决什么痛点

• 复式记账门槛高：借贷、科目、现金流分类，自己学很费劲，记错了到报税时才发现。
• 数据放在云端不放心：在线记账平台要上传发票和银行流水，账目全在别人服务器上。
• Excel 记账出不了正规报表：流水能记，但资产负债表、现金流量表要自己算，还容易对不平。
• 凭证东一张西一张：发票 PDF、银行回单散在下载目录和聊天记录里，回头查账找不到依据。

主要功能

以下内容来自 README 和项目使用手册：

• 试算平衡与经营大盘：一屏看收入、费用、资产和负债，自动校验借贷是否平衡，可按年、季、月切换。
• 标准三张表：即时生成资产负债表、利润表和现金流量表，利润表和现金流量表还能显示上年同期对比。
• 凭证穿透：在日记账里点一笔交易，就能直接预览关联的发票或银行回单。
• BQL 查询：内置常用查询模板，也能写 Beancount 原生查询语句，结果可导出 CSV。
• 本机 MCP 服务：给 Cursor、Claude Desktop 这类本地 AI 客户端提供查账、看报表、语法和规则校验等工具（MCP 是让 AI 客户端调用外部工具的协议）。
• 备份：账本改动后自动做本地 Git 快照；还能用 restic 加密增量备份到另一块硬盘或 S3 兼容存储。
• 日历提醒：导入本机日历文件或订阅 HTTPS 日历，申报和付款节点到期前 7 天弹出提醒。
• 中文科目显示：按“英文前缀-中文名”的写法开科目，报表上就能显示“银行存款 · 基本户”这样的中文名称。

安装

BeanDesk 提供三个平台的安装包，到 GitHub 的 Releases 页面 下载：

• Windows：64 位安装程序（.exe）。
• macOS：Apple Silicon 和 Intel 两种 .dmg。
• Linux：x86_64 和 ARM64 的 .deb 与 .AppImage。

安装包自带记账引擎，不需要另外装 Python 或命令行工具。以 Debian/Ubuntu 为例，下载 .deb 后在终端里执行：

sudo apt install ./BeanDesk_0.2.7_amd64.deb

版本号以下载到的文件为准。

用法：从建第一本账到让 AI 录账

1. 新建账本

1. 打开软件，进入“设置 → 账本连接”，选一个空文件夹。为了防止误覆盖，文件夹不为空时软件不允许初始化。
2. 点“初始化企业账套”，在弹窗里选会计准则和记账币种（默认简体中文、人民币）。
3. 点“连接”，内置引擎会在本机启动服务，默认地址是 127.0.0.1:5000。

初始化后，文件夹里会生成主账本文件、科目和币种配置、按月存放分录的数据目录、凭证目录，以及一套记账规范文档。

如果你已经在用 Beancount，直接选现有账本目录打开即可；想用备份功能，再点“接管为标准账套”，它只补齐缺失的规范文件，不会改动已有分录。

2. 记一笔账

BeanDesk 本身是“看账”的界面，不提供网页里的分录编辑器。记账有两种方式：

• 手动：用文本编辑器打开当月的 .bean 文件，按手册里的格式写分录，把发票按科目放进凭证目录。
• 交给 AI：让能读写本机文件的 AI 助手来写，见下一步。

一笔分录大致长这样（摘自官方手册）：

2026-03-15 * "XX科技有限公司" "企业架构咨询服务费"
  Income:Service-主营业务收入:Consulting-架构咨询服务   -20000.00 CNY
  Assets:Bank-银行存款:Main-基本户                       20000.00 CNY

3. 接上 AI 助手

1. 在“设置 → 常规设置”里点“复制配置”，得到 MCP 服务的配置。
2. 把它加进 Cursor、Claude Desktop 等本地 AI 客户端的 MCP 设置里。
3. 之后就可以说“这张发票帮我入账”，AI 会读取账本里的记账规范，把凭证归档到对应目录，写好分录，再调用校验工具检查语法、借贷平衡和科目命名规则。

要注意两点。第一，手册写明只有能写入本地文件夹的 AI 客户端才能记账，只能收图片的网页聊天窗口不行。第二，如果用的是云端大模型，发票内容会随对话发给模型厂商；想让凭证完全不出本机，要用本地模型。

校验通过只说明格式和规则对得上，手册也强调这不构成税务鉴定，拿不准的业务仍要问会计。

4. 设置备份

在“设置 → 数据备份”里打开 Git 自动快照，再设一个加密口令和备份目的地，就能把账本、凭证一起加密备份。口令一定要记好，手册写明遗失后无法解密历史备份。

想在手机上看账：放到 VPS 上

BeanDesk 也能连接远程的 Fava 服务。仓库里的部署文档给了一个做法：在 VPS 上运行 Fava 并只监听本机，再用 Cloudflare Tunnel 加 Access 邮箱验证码对外开门，云服务器的入站规则不放行账本端口。这样出差时用手机浏览器也能查报表。

pip install fava
fava --host 127.0.0.1 --port 5000 main.bean

文档特别提醒，Fava 本身没有登录功能，账本端口绝不能直接暴露到公网。把账本放上服务器，也就不再是“只在自己电脑上”，要自己权衡。

优缺点

优点：

• 数据自己保管：没有中心服务器，账本是可读的文本文件，不怕平台倒闭或涨价。
• 报表规范：三张表、试算平衡、同比一步到位，现金流量表按直接法生成。
• AI 录账有规则约束：AI 按账套里的规范写分录，再经过本地规则校验，比让 AI 随手记更可靠。
• 免费开源：AGPL-3.0，三个平台都有安装包。

缺点：

• 项目很新：10 月初才开源，星数不多，版本迭代快，可能有变动和问题。
• 仍要懂一点记账：科目怎么开、分录怎么写，至少要能看懂 AI 写了什么。
• 没有内置分录编辑：不用 AI 时得手改文本文件，对不熟悉的人不太友好。
• AI 部分要自己配：需要支持 MCP、能写本地文件的客户端，模型费用另算。

适合谁

• 一人公司、个体户、独立开发者，想自己记账，至少能出规范报表给记账公司或自己看。
• 已经在用 Beancount 和 Fava，想要更好看的报表和凭证管理的人。
• 在用 Cursor、Claude Desktop 等 AI 工具，愿意折腾一次配置，让 AI 帮忙录账的人。

不太适合完全不懂记账、只想拍照上传就出结果的用户，也不能替代正式的报税服务。

和同类工具对比

简单说：只想省事、不在乎数据放在哪，在线记账平台最方便；习惯 Beancount 的人，BeanDesk 可以当成一个更适合中国小企业的报表界面；想用 AI 记账又要数据留在本地，BeanDesk 目前是少有的选择。

服务器推荐

只有想远程看账时才需要服务器，跑一个 Fava 对配置要求很低。以下是官网入门标价（2026 年 10 月 9 日查阅）：

• RackNerd：入门 26.99 美元/年，1 核、512 MB 内存、30 GB SSD，只跑 Fava 足够。RackNerd 官网
• CloudCone：28 美元/年起，2 核、1 GB 内存、30 GB SSD，也有按小时计费的套餐，可以先试。CloudCone 官网
• 搬瓦工：入门款 49.99 美元/年（1 GB 内存、20 GB SSD），老牌商家，稳定性好，适合长期存放重要数据。搬瓦工官网

便宜套餐多是限量款，可能随时售罄或调价，下单前以官网实时价格为准。

项目信息

资料来源

• BeanDesk GitHub 仓库、中文 README、发布页
• 使用手册源文件、部署文档 DEPLOY.md
• Beancount、Fava
• RackNerd KVM VPS、CloudCone VPS、搬瓦工套餐